Event Carbon Footprint
Ermitteln Sie den CO2-Fussabdruck Ihrer Events und reduzieren Sie gezielt die CO2-Emissionen Ihrer Veranstaltungen – wir unterstützen Sie von der Analyse, über die Reduktion bis zur CO2-Kompensation
Der Event Carbon Footprint erfasst die Treibhausgasemissionen von Veranstaltungen (z. B. Events, Messen, Konferenzen), inklusive Anreise, Energie, Catering und Materialien.
- Ziel: Klimawirkung von Events verstehen und gezielt reduzieren oder kompensieren.
- Umfang: Teilnehmermobilität, Location, Energie, Verpflegung, Materialien, Logistik.
- Methodik: Datenerhebung bei Veranstaltern, Lieferanten und Teilnehmern + Emissionsfaktoren.
- Output: Event-Emissionsbericht inkl. Reduktionsmassnahmen und Kompensationsoptionen.
- Vorteil carbon-connect: Einfache Datenerhebung auch bei vielen Beteiligten, klare Handlungsempfehlungen.
Emissionsquellen einer typischen Veranstaltung
- An- und Abreise: ca. 70 %
- Unterkunft: ca. 15 %
- Essen und Getränke: ca. 10 %
- Energiebedarf plus Infrastruktur und Gelände: ca. 5 %
Schritt 1:
Vermeidung: Bei der Wahl des Verkehrsmittels liegt das grösste Potential
Schritt 2:
In einem zweiten Schritt werden die Mengen der vermeidbaren CO2-Emissionen errechnet und in einer CO2-Bilanz erfasst sowie ausgewiesen.
Die wichtigsten Kennzahlen (nicht abschliessend)
- Auf- und Abbau temporärer Infrastruktur
- An- und Abreise Gäste
- Übernachtungen
- Energieverbrauch (Strom, Generatoren etc.)
- Wasserverbrauch
- Heizenergieverbrauch
- Menge anfallender Abfall
- Papierverbrauch, Materialverbrauch, Ticketing, Werbung etc.
- Reinigung Location/Eventbereich
- Merchandise/Give-Aways
Veranstaltungsstätte
Der Veranstaltungsort ist einer, wenn nicht sogar der wichtigste Schlüsselfaktor für eine nachhaltige Veranstaltung. Findet die Veranstaltung in einem energieeffizienten Gebäude statt und ist der Ort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar?
Sonstiges
Haben Gäste, Partner und Stakeholder die Möglichkeit Feedback und Anregungen zur Veranstaltung zu geben? Wird die Thematik Nachhaltigkeit extern kommuniziert? Gibt es die Möglichkeit die verursachten CO2-Emissionen zu kompensieren?
An- und Abreise
Anreizsystem für die Nutzung von ÖV im Ticket integrieren. Informationen über Möglichkeiten zur klimafreundlichen An- und Abreise Anreize bieten (z.B. durch Vergünstigungen bei umweltfreundlicher Anreise, bessere Parkplätze für vollbesetzte PKWs)
Soziale Nachhaltigkeit richtet den Fokus auf den Abbau von Barrieren und darauf, eine Veranstaltung allen Menschen zugänglich zu machen. Dies beinhaltet auch ein proaktives Vorgehen gegen Diskriminierung und die negativen Auswirkungen auf Anwohner eines Veranstaltungsortes.
Handlungsfelder
Insgesamt gibt es diverse Handlungsfelder, die zum Teil miteinander verknüpft sind. Bei der Wahl des Veranstaltungsortes spielen beispielsweise auch die Mobilität oder das Abfallmanagement eine Rolle. Ein Gebäude, das einen sehr guten Energieverbrauch hat, aber schlecht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, ist nur bedingt geeignet.
Vor der Veranstaltung
- Veranstaltungsort, welcher möglichst gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist (alles beginnt mit dem Weg selbst)
- Kombitickets, die eine Nutzung des ÖV beinhalten
- Shuttle zur Verfügung stellen und freiwillige Kompensationsmöglichkeit anbieten
- Kommunikations- und PR Strategie betr. nachhaltigem Event
- CO2-Kompensationsmöglichkeiten für Teilnehmer (Anreise, Übernachtung)
Handlungsfeld Veranstaltungsort
- Bei der Wahl der Veranstaltungs- oder Konferenzgebäude spielt der Energieverbrauch eine sehr wichtige Rolle
- Besteht die Möglichkeit, grünen Strom zu verwenden?
Handlungsfeld Beschaffung und Kommunikation
- Recyclingpapier für Broschüren und Flyer
- Klimaneutraler Versand
- Frühzeitig kommunizieren, dass eine Veranstaltung klimaneutral durchgeführt wird
- Teilnehmer und Sponsoren ermuntern, mit eigenem Verhalten einen Beitrag zu leisten
Handlungsfeld während Veranstaltung
- Verpflegung/Produkte aus ökologischem Anbau
- Mehrwegverpackungen und Mehrweggeschirr reduzieren Abfall
- Shuttle Services, unnötige Transporte vermeiden
Handlungsfeld CO2-Berechnung
- Berechnungsdaten der einzelnen Handlungsfelder ermitteln und in einer CO2-Bilanz zusammenfassen
- CO2-Reduktionsziel festlegen, Massnahmen bestimmen
- Monitoring
- Wahl des Klimaschutzprojektes
Die Auswirkungen auf die Umwelt sollen so gering wie möglich gehalten werden. Wiederkehrende Umweltmassnahmen werden festgelegt und anschliessend überprüft. Mit den aufgezeigten Massnahmen sollenallen Beteiligten (Teilnehmer, Partner und Sponsoren) ökologische Anregungen für das Alltagsleben mit auf den Weg gegeben werden.
Checkliste für Nachhaltigkeits-konzept sowie Massnahmen-Katalog mit Zielsetzungen
Allgemeines
- Ist ein Nachhaltigkeitskonzept vorhanden?
- sind verantwortliche Personen bestimmt?
- werden getroffenen Massnahmen analysiert?
- sind Mitarbeiter, Partner, Sponsoren, Teilnehmer und Zuschauer informiert sowie instruiert?
Abfall und Littering
- wird auf Wegwerfprodukte verzichtet?
- sind genügend Abfallbehälter vorhanden?
- werden wiederverwertbare Materialien vom Restmüll getrennt?
- werden PET-Flaschen recycliert?
- sind Mehrweggetränkesysteme implementiert?
- ist ein Pfandsystem vorhanden (für Getränke und Speisen)?
Verkehr und Transport
- Veranstaltungsort liegt in Fussdistanz zum öffentlichen Verkehr
- Veranstaltung ist auf ÖV-Fahrplan abgestimmt
- Teilnehmer werden informiert
- Kombitickets inkl. Nutzung von ÖV
- kurze Transportwege
- Shuttle Service
- CO2-Kompensationsmöglichkeit für Teilnehmer (integriert in Ticketing)?
Energie und Infrastruktur
- Es werden ausschliesslich bestehende Gebäude, Parkplätze, Routen etc. benutzt
- Veranstaltungsort ist an das Stromnetz angeschlossen
- Effizienter Energie- und Wasserverbrauch
- erneuerbare Energien, effiziente Geräte
- Wiederherstellung Gelände
- Dieselgeneratoren mit Partikelfilter
- sind genügend Toiletten vorhanden?
- Unterkünfte in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsortes
- CO2-Kompensation der nicht vermeidbaren CO2-Emissionen
Natur und Landschaft
- liegen sämtliche Bewilligungen und Einwilligungen vor?
- Schutzgebiete sollten gemieden werden
- Schonung von empfindlichen Gebieten wie Flüsse, Bäche oder Seeufer
- ist die Streckenführung dem Gebiet angepasst?
Lebensmittel
- werden saisonale Gerichte angeboten?
- werden regionale und lokale Produkte und Firmen bevorzugt?
- Einsatz von Fair Trade Produkten?
- wird mindestens ein vegetarisches Gericht angeboten?
- werden Produkte aus biologischem Anbau und tiergerechter Haltung angeboten (mind. 50%)?
- Food-Waste: Gibt es eine Kooperation mit einer Tafel?
Lärm
- Beschallungssituation von Aussenräumen
- Beschallung in Aussenräumen zeitlich und räumlich beschränkt
- sind Anwohner informiert?
- Auf- und Abbauarbeiten werden zwischen 07:00 und 22:00 ausgeführt
Ethik und Soziales
- Rauchverbot in Indoor-Räumen
- ist ein Jugendschutzkonzept erstellt?
- Werbung und Sponsoring Alkohol- und Tabakindustrie?
- Dopingbekämpfung und Sensibilisierung gegen Drogenkonsum
- Give-Aways und Merchandising-Artikel entsprechen sozialen und ökologischen Aspekten
- Behindertentauglichkeit (barrierefrei)
- sind genügend Toiletten vorhanden?
- Kinder und Jugendliche profitieren von vergünstigten Eintritten
- Integres und transparentes Verhalten aller Beteiligten und Partner
Förderung
- Projekterarbeitung in Zusammenarbeit, die lokale, regionale und nationale Talente fördert
- Nutzt die Veranstaltung Entwicklungsmöglichkeiten, um Talente zu fördern?
- Gibt es lokale Side-Events, um den jeweiligen Sport oder Kulturbereich Kindern und Jugendlichen näher zu bringen?
- ist wird eine aktive Teilnahme gefördert?
- Nutzt zusammen mit dem nationalen Verband werden Massnahmen ergriffen, um die Erfolgschance der Athleten zu vergrössern
- wird der Anlass zusammen mit dem nationalen Verband für die verbandsinterne Aus- und Weiterbildung genutzt?
E-Book Event Carbon Footprint downloaden:
Frequently Asked Questions (FAQs)
Ein Event Carbon Footprint berechnet die Treibhausgasemissionen einer Veranstaltung. Berücksichtigt werden typischerweise Anreise, Unterkunft, Energie, Verpflegung, Materialien, Abfall und Logistik.
Bei vielen Veranstaltungen sind Mobilität und Catering die grössten Emissionstreiber. Je nach Format können aber auch Location, Technik, Übernachtungen oder temporäre Bauten stark ins Gewicht fallen.
Ja. Mit Annahmen zu Teilnehmerzahl, Anreiseprofil, Catering und Infrastruktur kann bereits vorab eine belastbare Prognose erstellt werden, um gezielt Reduktionsmassnahmen zu planen.
Benötigt werden in der Regel Angaben zu Gästen, Mobilität, Energieverbrauch, Verpflegung, Materialeinsatz, Übernachtungen und Entsorgung. Je früher diese Daten strukturiert geplant werden, desto genauer und einfacher wird die Berechnung.
Typische Hebel sind eine gute Erreichbarkeit mit ÖV, vegetarische oder saisonale Verpflegung, weniger Materialeinsatz, effiziente Technik und eine klare Lieferantensteuerung. Die beste Massnahme hängt stark vom Eventformat ab.
Kompensation kann für unvermeidbare Restemissionen sinnvoll sein, sollte aber Reduktion nicht ersetzen. Entscheidend ist eine glaubwürdige Reihenfolge: zuerst messen, dann vermeiden und reduzieren, dann verbleibende Emissionen hochwertig adressieren.
Ja, wenn die Berechnung transparent, nachvollziehbar und sauber dokumentiert ist. Gerade für Sponsoren, Teilnehmer und Medien ist die Glaubwürdigkeit der Methodik entscheidend.
Ja, sogar besonders gut. Wiederkehrende Events profitieren stark davon, weil Benchmarks, Vorjahresvergleiche und konkrete Reduktionspfade möglich werden.
Jede Veranstaltung hinterlässt einen CO2-Fussabdruck – doch mit der richtigen Strategie können Sie Emissionen minimieren. Wir analysieren den CO2-Ausstoss Ihres Events, helfen Ihnen bei der Reduktion und ermöglichen eine glaubwürdige Kompensation.
